Grundejerforeningen Nymarks Alle 124-242 B
Sted: Lokalcenter Kildevang, Langballevej 3, 8320 Mårslet – kantinen
Klokken nærmer sig 19. Snakken går lystigt ved de to lange borde. Nye naboer hilser på. Det er dejligt, at de er her. Der er film over smørrebrød. Det er lagt stramt over.
Valg af dirigent & referent
Peter er valgt som referent. Tina er valgt som referent.
Indkaldelsen til årets generalforsamling er sket tids, – og retsmæssigt korrekt/rettidigt.
Formandens beretning
– Indkøb af trailer har vist sig at være en bragende succes – 75 gange har den rullet afsted. Bonusinfo: trailer kan lånes gratis via grundejerforeningens hjemmeside – http://nymarksalle.dk
– Nabohjælp-skilte er opstillet. Bestyrelsen opfordrer til, at man melder sig ind i nabohjælp.
– Uregelmæssig belysning har været en udfordring på begge veje. På vej 2 har der været noget med et kabel – måske kommunens fejl. En sag kan køres omkostningsfrit af elektrikeren. Kablet, der i skrivende stund pryder vej 2, bliver nedgravet snarest.
– Tak til festudvalget for en dejligt vejfest.
– Og tak for en god fodbold-aften. Bonusinfo: Man kan låne telte, hvis man gerne vil. Henvendelse til et medlem af bestyrelsen, der vil videreformidle kontakt til aktuel telt-holder.
Kasserens beretning
Regnskab 2018 – budget 2019
Regnskab og budget kan ses på foreningens hjemmeside http://nymarksalle.dk
Regnskab er godkendt. Der hujes og klappes og filmen fjernes fra fadet med smørrebrød.
Fastsættelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår fastholdelse af kontingent på 1400,-/år
Fortsat indbetaling af 1400 kr. er vedtaget.
!! BEMÆRK SENESTE INDBETALING 1. Juni 2019 !!
KONTONUMMER: 1917 6270100897
Indkomne forslag
Udvidelse af legeplads
Helle Marcussen forslår en legepladsudvidelse, men med begrænsning af pkt. 4.1.2, hvor klatrestativ udgår, og der samtidig opnås en besparelse på 7800,- (Ved vedtagelse udgår pkt. 4.1.2). Yderligere detaljer kan ses på hjemmesiden http://nymarksalle.dk
21 stemmeberettigede.
For: 8
Imod: 13
Udvidelse af legepladsen (Legepladsudvalget)
Bestyrelsen/Legepladsudvalget forslår udvidelse af eksisterende legeplads med 6 nye legeredskaber, samt veranda til legehuset. Pris 65.000,-
Vedhæftet bilag 1 med beskrivelse og pris. Finansieres via eksisterende indestående. Yderligere detaljer kan ses på hjemmesiden http://nymarksalle.dk
Legepladsudvalget viser en kortfilm, hvor Jørgen fra Samm-Sall visualiserer, hvordan legeredskaberne er tænkt placeret på legepladsen.
Spørgsmål fra salen: Har vi forsikring, hvis der sker børnene noget på legepladsen? Svar: Ja, Grundejerforeningen har en forsikring.
For: 8
Imod: 9
Blanke: 2
Der bliver ingen udvidelse af legepladsen.
Fade med mad sendes nu rundt. Tak til legepladsudvalget for indsats.
Forslag om at lave parkeringsforbud på ”3. parkeringsplads” i svinget på vej 2.
Line Bertelsen forslår markering af parkeringsforbud i svinget på vej 2.
Forslaget er vedtaget.
Ændring af foreningens vedtægter
Bent Schierff forslår tilføjelse til grundejerforeningens vedtægter pkt 2:
”Private trailere, campingvogne og øvrige anhængere kun må optage kortvarigt (48 timer) ophold på grundejerforeningens område – herunder parkeringspladserne.
En enig bestyrelse kan dog give dispensation af 3 måneders varighed, under hensynstagen til nærmeste naboer.” Se bilag 2.
For: 17
Imod: Ingen.
For at forslaget kan vedtages, må en ny generalforsamling dog effektueres – og vil finde sted på legepladsen inden en måned. Her kræves det, at 2/3 af de fremmødte stemmer for. Tjek postkassen – også selvom det regner – for en indkaldelse til dette arrangement.
–Update–
Siden generalforsamlingen, er jeg blevet opmærksom på, at et tillæg til lokalplanen allerede har en tilsvarende bestemmelse http://lokalplanerweb.aarhuskommune.dk/GetDokument.aspx?id=1576 §4, Stk. 2.
Herfor bortfalder jeg forslaget, og aflyser dermed den på generalforsamlingen varslede ekstraordinære generalforsamling. Bent Schierff
–Update end–
Valg til bestyrelsen
Bent Schierff – På valg (genopstiller)
Frederik Lykke Holst – Ikke på valg
Henrik Bech Skoubo – Ikke på valg
Line Bertelsen – På valg (genopstiller)
Bent
og Line genopstiller og er valgt. Valg af suppleanter; Benedicte og Tina stiller
op og er stemt ind. Henning (nr. 128) er stemt ind som revisor og Henning (nr.
126) er stemt ind som revisor-suppleant.
Nyt fra grønt udvalg
Opfordring til at melde sig ind i Grønt udvalg. Udvalget mødes ca. 2 gange om året og planlægger de to grønne dage, der ligger forår og efterår. Udvalget består pt. af 3 medlemmer. Kontakt Line i nummer 204, hvis det har interesse.
Nyt fra festudvalget
Sommerens vejfest er lørdag d. 31. august – der kommer en invitation, men sæt allerede nu kryds i kalenderen. Der er logistik og koordinering i planlægningen af vejfesten, så man må venligst respektere tilmeldingsfristen til festen.
Der står pt. 3417 kr. på kontoen.
Grundejerforeningen råder over to telte.
I festudvalget sidder Christina, Peter, Rita, Bendicte og Tina. Kontakt Tina (nr. 138) hvis du ønsker at være med i festudvalget.
Forslag om indkøb af hvepsedræbere, så ikke festglæden dræbes.
Evt.
Buus kommer og sprøjter – hvorfor og med hvad? Hvem går videre med det?
Det gør Bestyrelsen.
Forslag stilles om helt at undgå at bruge sprøjtegift i haverne. Forslaget kommer på den ekstraordinære generalforsamling. Det undersøges, om det kan være en vedtægtsændring.
Det konstateres, at der er mange katte, der render rundt i haverne. Bestyrelsen
opfordrer til, at katte bliver på egen matrikel.
Opfordring til, at vedtægterne bliver lagt på hjemmesiden.
Forslag i den store grundejerforening om at købe et shelter og en bålplads på det store grønne område for enden af Damgårdstoften.