Sted: Spejderhytten, Nymarksvej 4
Onsdag, den 27. april 2022 klokken 20:00
- Valg af dirigent og referent
Peter: Dirigent
Lisa: Referent
Peter melder at forsamlingen er lovligt indkaldt.
- Formandens beretning
Formanden gennemgår årets beretning, denne kan læses på hjemmesiden her
Spørgsmål til beretningen:
- ”Er lejere velkomne til vejfesten”? – svaret er klart ja.
- ”Status til øresnude biller”? – vi ved reelt ikke hvad status er på bagkant af behandlingen af hækkene. Der er stadig biller og nogle hække er noget mere medtagede end andre. Det forventes ikke at der skal behandles igen.
- Kasserens beretning
Regnskabet er godkendt.
Med indtægter på DKK 1.400 pr. husstand, lander de samlede indtægter på ca. DKK 1000.000, udgifterne på DKK 93.000, et samlet plus for året.
Der var budgetteret udgifter for samlet DKK 89.000, overskridelsen er knyttet til behandlingen af hækkene mod biller.
Der er i regnskabet indført en ny post: Renter, udgiften for året på indestående er i negative renter ca. DKK 2.500.
Vejfonden vækstet som forventet med ca. 20.000
- Fastlæggelse af kontingent 2022
Bestyrelsen foreslår af fastholde nuværende kontingent på 1400,-/år.
Vedtaget.
Kontingentet betales senest 1. juni på konto: 1917 6270100897
Ingen spørgsmål til budgettet.
Budgettet er vedtaget.
Kommentar til budgettet fra bestyrelsen: de første elregninger er modtaget og omkostningen er steget ca. 40%.
Dette er der taget højde for i budgettet og posten er tillagt yderligere DKK 5.000
Regnskab og budget kan ses i særskilt dokument
- Indkomne forslag
- Beplantning af sydlig stykke mod marken.
Det forslås at vende jorden og efterfølgende beplante den med enkelte frugttræer og lav “grønt”, med henblik på at skærme imod kommende cykelsti.
Arbejdet vil dels blive varetaget af Buus, og dels af “grøn dag” i efteråret 2022.
Forventet samlet udgift: DKK 6.500 for udgift til BUUS og planter.
- Beplantning af sydlig stykke mod marken.
Yderligere kommentarer under mødet: Tanken er at det skal være pænt, at det tiltrækker fugleliv og at det skærmer. En form for levende hegn med lav grad af vedligehold.
Tanken er at det er strækket fra legepladsen mod punkthusene, da det forventes at cykelsti kommer i niveau med havestykkerne her.
Der opfordres til at forslagsstiller tager kontakt med Mårslet Stilaug, Jørgen Brandt.
Det er vedtaget at de DKK 6.500 kan bruges til et levende hegn på det omtalte stykke – der kan afventes med beplantningen, til cykelstien er anlagt.
- Forslag om at anskaffe 2xA-skilte til “annoncering” af arrangementer i grundejerforeningen.
Vi ønsker at undgå omdeling af papir invitationer til diverse arrangementer. Som erstatning købes 2 A-skilte, som opstilles ved de veje i ugen op til et givent arrangement. Skiltningen suppleres af muligheden for at tilmelde sig en elektronisk mailingliste, hvor den tidligere papirversion vil blive rundsendt af bestyrelsen.
Forventet samlet udgift: 2.000,-
Forslaget er vedtaget.
- Forslag om at stoppe med papir invitation til generalforsamlinger.
Vi ønsker kun at benytte mail og web annoncering af fremtidige generalforsamlinger, med supplement af skiltning ved de 2 indkørsler.
Generalforsamlingen vil som udgangspunkt altid ligge i slutningen af april måned, og blive adviseret på vores hjemmeside senest 14 dage før.
Forslaget bortfalder i tilfælde af at forslag 4.2 ikke vedtages.
Det vendes hvorvidt beslutningen kan være ekskluderende overfor nogle beboere da kommunikationen primært vil blive digital. Der er dog enighed om, at A-skiltene er et godt alternativ til hjemmeside og email og dermed er forslaget tilpas inkluderende.
Forslaget er vedtaget.
Det er fra og med 8. maj muligt at tilmelde sig elektronisk mailingsliste via vores hjemmeside http://nymarksalle.dk
Bestyrelsen opfordrer alle til at tilmelde sig!
- Valg til bestyrelsen
- Bent Schierff – Ikke på valg
- Frederik Lykke Holst – På valg (genopstiller)
- Henrik Bech Skoubo – På valg (genopstiller)
- Line Bertelsen – Ikke på valg
Frederik Lykke Holst og Henrik Bech Skoubo er begge valgt ind.
Ingen andre kandidater stillede op.
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Der er i øjeblikket ingen suppleanter til bestyrelsen, da de tidligere suppleanter er fraflyttet grundejerforeningen.
Medlemmerne opfordres til at melde sig, såfremt man ønsker at deltage i bestyrelsesarbejdet.
- Valg af revisor og revisorsupleant
Revisorens opgave er at gennemgå regnskabet én gang årligt.
Henning stiller op som revisor og vælges til posten.
Tidligere revisor, Henning, takkes for indsatsen.
Peter stiller op som revisorsuppleant og vælges til posten.
- Nyt fra “elbils udvalget”
Frederik, Henning, Jørgen, Henrik, Peter – sidder i dag i elbilsudvalget.
Status er, at der findes mange udbydere af elstandere. Kompleks sag og økonomisk tung med tilslutningen til elværket.
Udvalget ønsker at tage kontakt til andre der står i lignende problemstilling.
Der stilles forslag om at undersøge muligheden for at påsætte elladere på måleren der i forvejen er tilknyttet gadelyset.
Der stilles spørgsmål til, hvorvidt elladestandere er en opgave at løse for grundejerforeningen.
Der tages i løbet af året, en runde mere i udvalget for at komme opgaven nærmere.
Ronnie inkluderes i udvalget.
- Nyt fra grønt udvalg
Der spørges til, om grundejerforeningen har tegnet en forsikring på legepladsen. Denne er nødvendig hvis nogle kommer til skade på legepladsen som ikke bor i grundejerforeningen.
Bestyrelsen tjekker op på, hvorvidt der findes en forsikring og undersøger om der er et behov for en sådan.
- Nyt fra festudvalget
Nye medlemmer søges til at hjælpe med at arrangere årets vejfest! – er der interesse for at deltage i udvalget skal man blot rette henvendelse til Bent.
Festen er lørdag den 27 august, 2022.
Festen starter ved opsætning af telt, aktiviteter i parken, der grilles, quizzes og drikkes en øl.
- Evt.
Intet under “eventuelt”.