Pkt. 1 Valg af dirigent og referent
Ref:
Bent er dirigent, Lisa Referent
Pkt. 2 Formandens beretning
Ref:
Fliser ved trappeopgang på vej 2 er lagt på ny.
Påkørsel af carport på vej 1 er udbedret via beboernes egen forsikring mod foreningens betaling af selvrisiko.
Udskiftning af pærer i lygtepæle er sket løbende.
Cykelstien mod syd er nu færdig. Beplatning herefter.
Trailer har fået skiftet lygteglas og lås samt nøgleboks.
Legeplads har fået eftersyn og er repareret, primært legehus og gyngestativ.
Kontakt er taget til vejfirma for at få optegnet parkeringsbåse. Status er at de kommer 8. maj og opmaler båse (gule striber, hvide striber og reperationer).
Bankkonto er nu synlig for hele bestyrelsen og gennemgået fokus på digital svindel.
CVR nummer udløbet, det er nu fornyet.
Hjemmeside er vedligeholdt og opdateret.
Deltaget i nabocup 2024 – god oplevelse.
Kommentarer:
Dialog på mødet om ønsket til en ekstra parkeringsplads på vej 1, nær svinget.
Der henstilles til, at der indstilles et forslag inden deadline (1. marts 2026) til næste generalforsamling.
Vores trailer er privat registreret og er derfor fritaget for registrering af affald ved aflevering af affald på genbrugspladsen.
Pkt. 3 Kasserens beretning
Pkt. 3.1 Regnskab 2024
Ref:
Gennemgang af regnskab.
Balance på driftkonto er DKK 176K. DKK 101K ind pr. år i kontingent.
Budgetteret med 112K i udgifter, reelle udgifter for året endte på 102K.
Regnskab er godkendt.
Pkt. 3.2 Fastlæggelse af kontingent 2025
Bestyrelsen foreslår at fastholde nuværende kontingent på 1400,-/år
Ref:
Fastholdelse af kontigent på DKK 1.400 pr. år.
Kontingentet betales senest 1. juni 2025 på konto: 1917 6270100897
Angiv husnummer som kommentar ved betaling.
Pkt. 3.3 Budget 2025
Ref:
Gennemgang af budget:
Vi forventer en stigning på forsikringsposten, da vi har et udestående med en parcel, som har stået for betalingen privat (siden 2017).
Dette rettes der op på i 2025 og derfor den store stigning.
GRØNNE OMRÅDER: Der er modtaget 25K fra kommunen til beplantning i forbindelse med den nye sti mod syd.
Legepladsen har også en stigning grundet de udbedringer der allerede er foretaget.
DIVERSE: kontoen stiger forventeligt grundet tilskud på DKK 5K til vejfest (ikke afholdt i 2024).
Pkt. 4 Indkomne forslag
Intet modtaget
Pkt. 5 Valg til bestyrelsen
Bent Schierff – På valg (genopstiller)
Frederik Lykke Holst – Ikke på valg
Henrik Bech Schoubo – Ikke på valg
Kristi Lyngborg Loft Hansen – På valg (genopstiller)
Ref:
Ingen nyopstillere på mødet og der er genvalg til både Bent og Kristi.
Pkt. 6 Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Jørgen Jensen – På valg (genopstiller)
Ledig position
Ref:
Jørgen er genvalgt.
Ingen nyopstillere på mødet.
Pkt. 7 Valg af revisor og revisor suppleant
Ref:
Henning er valgt som revisor.
Ingen nyopstillere på mødet til revisor suppleant.
Pkt. 8 Nyt fra Grønt udvalg
Ref:
Der afholdes to grønne dage om året.
Seneste grønne dag blev ikke afsluttet fælles og der lyder en stor tak for indsatsen fra Det Grønne Udvalg.
Det er en stor fordel at fejning ligger som en ekstern post og der er opbakning til at bruge de ca. DKK 6K på opgaven.
Der skal evt. plantes yderligere planter til afskærmning ved efteråret og evt. anlægges en trampesti.
Oprindeligt har vi fået tildelt DKK 6K af kommunen til at dække indsigtsgener ved stien.
Dette er ved hjælp fra Helle øget til yderligere DKK 25K.
Hvis der er ønsker til opgaver der skal løses på de grønne dage, kan de sendes til udvalget.
Kontaktinfo til Det Grønne Udvalg: Helle hkmarcussen@hotmail.com
Pkt. 9 Nyt festudvalg
Der findes pt. ikke et festudvalg. Sig til hvis du har lyst til at være med til at genstarte det.
Ref:
Vi har igennem mange år haft en vejfest med rundbold og aftensmad (sammenskudsgilde) i telte på vej 1.
Vi ejer i grundejerforeningen 2 telte.
Sidste lørdag i August har været datoen for festen.
Skal dette genoplives i samme eller anden format, skal der fastlægges et nyt udvalg.
Ønsket er, at der igen skabes et initiativ som kan danne rammen om et socialt samvær, men det kræver at nogen ønsker at løfte det.
Bestyrelsen opfordrer til, at man rækker ud, hvis man ønsker at støtte op om et evt. arrangement.
Opfordringen gælder alle, både lejere og ejere.
Kontakt: bestyrelsen@nymarksalle.dk
Pkt. 10 Evt.
Ref:
Utætte carporte, der følges op på dette.
Forslag om at flytte de teltstænger der ligger på borde/bænke sættet på vej 1.