Forfatter: BentSchierff

https://www.nymarksalle.dk/wp-content/uploads/2023/04/Grundejerforeningen-Nymarks-Alle-124-242B-Maarslet-Regnskab-2022-Budget-2023-1.pdf

Sted: Spejderhytten, Nymarksvej 4
Onsdag, den 27. april 2022 klokken 20:00

1. Valg af dirigent og referent

Peter: Dirigent

Lisa: Referent

Peter melder at forsamlingen er lovligt indkaldt.

2. Formandens beretning

Formanden gennemgår årets beretning, denne kan læses på hjemmesiden her

Spørgsmål til beretningen:

• ”Er lejere velkomne til vejfesten”? – svaret er klart ja.
• ”Status til øresnude biller”? – vi ved reelt ikke hvad status er på bagkant af behandlingen af hækkene. Der er stadig biller og nogle hække er noget mere medtagede end andre. Det forventes ikke at der skal behandles igen.

3. Kasserens beretning
   1. Regnskab 2021

Regnskabet er godkendt.

Med indtægter på DKK 1.400 pr. husstand, lander de samlede indtægter på ca. DKK 1000.000, udgifterne på DKK 93.000, et samlet plus for året.

Der var budgetteret udgifter for samlet DKK 89.000, overskridelsen er knyttet til behandlingen af hækkene mod biller.

Der er i regnskabet indført en ny post: Renter, udgiften for året på indestående er i negative renter ca. DKK 2.500.

Vejfonden vækstet som forventet med ca. 20.000

• Fastlæggelse af kontingent 2022
  Bestyrelsen foreslår af fastholde nuværende kontingent på 1400,-/år.

Vedtaget.

Kontingentet betales senest 1. juni på konto: 1917 6270100897

• Budget 2022

Ingen spørgsmål til budgettet.

Budgettet er vedtaget.

Kommentar til budgettet fra bestyrelsen: de første elregninger er modtaget og omkostningen er steget ca. 40%.

Dette er der taget højde for i budgettet og posten er tillagt yderligere DKK 5.000
Regnskab og budget kan ses i særskilt dokument

4. Indkomne forslag
   1. Beplantning af sydlig stykke mod marken.
      Det forslås at vende jorden og efterfølgende beplante den med enkelte frugttræer og lav “grønt”, med henblik på at skærme imod kommende cykelsti.
      Arbejdet vil dels blive varetaget af Buus, og dels af “grøn dag” i efteråret 2022.
      Forventet samlet udgift: DKK 6.500 for udgift til BUUS og planter.

Yderligere kommentarer under mødet: Tanken er at det skal være pænt, at det tiltrækker fugleliv og at det skærmer. En form for levende hegn med lav grad af vedligehold.  

Tanken er at det er strækket fra legepladsen mod punkthusene, da det forventes at cykelsti kommer i niveau med havestykkerne her.

Der opfordres til at forslagsstiller tager kontakt med Mårslet Stilaug, Jørgen Brandt.

Det er vedtaget at de DKK 6.500 kan bruges til et levende hegn på det omtalte stykke – der kan afventes med beplantningen, til cykelstien er anlagt.

• Forslag om at anskaffe 2xA-skilte til “annoncering” af arrangementer i grundejerforeningen.
  Vi ønsker at undgå omdeling af papir invitationer til diverse arrangementer. Som erstatning købes 2 A-skilte, som opstilles ved de veje i ugen op til et givent arrangement. Skiltningen suppleres af muligheden for at tilmelde sig en elektronisk mailingliste, hvor den tidligere papirversion vil blive rundsendt af bestyrelsen.
  Forventet samlet udgift: 2.000,-

Forslaget er vedtaget.

• Forslag om at stoppe med papir invitation til generalforsamlinger.
  Vi ønsker kun at benytte mail og web annoncering af fremtidige generalforsamlinger, med supplement af skiltning ved de 2 indkørsler.
  Generalforsamlingen vil som udgangspunkt altid ligge i slutningen af april måned, og blive adviseret på vores hjemmeside senest 14 dage før.
  Forslaget bortfalder i tilfælde af at forslag 4.2 ikke vedtages.

Det vendes hvorvidt beslutningen kan være ekskluderende overfor nogle beboere da kommunikationen primært vil blive digital. Der er dog enighed om, at A-skiltene er et godt alternativ til hjemmeside og email og dermed er forslaget tilpas inkluderende.

Forslaget er vedtaget.

Det er fra og med 8. maj muligt at tilmelde sig elektronisk mailingsliste via vores hjemmeside http://nymarksalle.dk
Bestyrelsen opfordrer alle til at tilmelde sig!

5. Valg til bestyrelsen
   1. Bent Schierff – Ikke på valg
   1. Frederik Lykke Holst – På valg (genopstiller)
   1. Henrik Bech Skoubo – På valg (genopstiller)
   1. Line Bertelsen – Ikke på valg

Frederik Lykke Holst og Henrik Bech Skoubo er begge valgt ind.

Ingen andre kandidater stillede op.

6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen

Der er i øjeblikket ingen suppleanter til bestyrelsen, da de tidligere suppleanter er fraflyttet grundejerforeningen.

Medlemmerne opfordres til at melde sig, såfremt man ønsker at deltage i bestyrelsesarbejdet.

7. Valg af revisor og revisorsupleant

Revisorens opgave er at gennemgå regnskabet én gang årligt.

Henning stiller op som revisor og vælges til posten.

Tidligere revisor, Henning, takkes for indsatsen.

Peter stiller op som revisorsuppleant og vælges til posten.

8. Nyt fra “elbils udvalget”

Frederik, Henning, Jørgen, Henrik, Peter – sidder i dag i elbilsudvalget.

Status er, at der findes mange udbydere af elstandere. Kompleks sag og økonomisk tung med tilslutningen til elværket.

Udvalget ønsker at tage kontakt til andre der står i lignende problemstilling.

Der stilles forslag om at undersøge muligheden for at påsætte elladere på måleren der i forvejen er tilknyttet gadelyset.

Der stilles spørgsmål til, hvorvidt elladestandere er en opgave at løse for grundejerforeningen.

Der tages i løbet af året, en runde mere i udvalget for at komme opgaven nærmere.

Ronnie inkluderes i udvalget.

9. Nyt fra grønt udvalg

Der spørges til, om grundejerforeningen har tegnet en forsikring på legepladsen. Denne er nødvendig hvis nogle kommer til skade på legepladsen som ikke bor i grundejerforeningen.

Bestyrelsen tjekker op på, hvorvidt der findes en forsikring og undersøger om der er et behov for en sådan.

10. Nyt fra festudvalget

Nye medlemmer søges til at hjælpe med at arrangere årets vejfest! – er der interesse for at deltage i udvalget skal man blot rette henvendelse til Bent.

Festen er lørdag den 27 august, 2022.

Festen starter ved opsætning af telt, aktiviteter i parken, der grilles, quizzes og drikkes en øl.

11. Evt.

Intet under “eventuelt”.

En forrygende og festlig vejfest blev afviklet i 2021, og igen skal lyde en tak til festudvalget.

Der er flere huse der har skiftet ejer – især på vej 1 – hjerteligt velkommen skal lyde til de nye beboere. Det betyder samtidig at vores festudvalg har mistet et par medlemmer af festudvalget, som derfor gerne ser at der kommer et par nye til. Flere af ”de gamle”, er fortsat med i udvalget.

Det grønne udvalg har fået et nyt medlem – denne gang en lejer – Thomas i nummer 208. Dejligt at se engagement fra vores lejere i de forskellige udvalg – de er meget velkomne!
Også en stor tak til det grønne udvalg, som utrætteligt sætter os alle i sving 2 gange om året, så vi kan holde vores område lækkert at bo i.

Nematoder blev i 2021 udvandet i vores hække i 2 omgange. Formanden er ikke den rette til at evaluere resultatet.

Af øvrige aktiviteter, er der skiftet pærer i 3 lysstandere på vej 2, og der er lavet ny flise belægning for enden af flisegangen imellem vej 1 og vej 2 ud for nummer 196, så faldulykker undgås.

Vores fælles trailer er ofte brugt af beboerne. Det er dejligt.
Bemærk at traileren har et 13-polet stik – så har du 7-polet stik på bilen, anbefaler vi at du selv anskaffer en adapter til din bil, så du har en du ved der passer.

Det lykkedes ikke at få engageret et asfaltfirma til at se på revnerne på vej 1 – vi forsøger igen i år. I denne forbindelse planlægger vi også at få engageret en fejemaskine. I år vil der også igen blive booket vedligeholdelse af vores carporte, som flere steder er påkørt.
Vi får også set på belægning der skredet ud for skuret ved nummer 232A.

Referat generalforsamling 21. april 2021
Lokation: Spejderhuset, Nymarksvej

1. Valg af dirigent & referent
Peter valgt som dirigent – Tina valgt som referent.

2. Formandens beretning
Kan ses på http://nymarksalle.dk
Spørgsmål til processen for el-standere. Det beskrives, at der er dilemmaer på længere sigt: Grundejerforeningen bliver leverandør af strøm – vil vi det? Mangel på p-pladser – hvordan kommer vi omkring det?
Forude venter også ansøgning til kommunen om ladepladser. Ovenstående proces er meget i sin vorden.
Spørgsmål – Har vi tidligere stemt om det skal være privat eller fælles el-stander. Nej. Bestyrelsen mener, at vi skal længere i processen før vi har et kvalificeret grundlag at stemme ud fra.

Spørgsmål til dræn fra formandens beretning – er det på egen eller fælles grund? Svar: umiddelbart fælles. Bestyrelsen arbejder videre omkring processen og endelig afklaring om egen/fælles grund. 

3. Kassererens beretning
3.1. Regnskab og budget kan ses på http://nymarksalle.dk
Bemærkning til regnskab/budget: opmærksomhed på vejfond – er vi forpligtede til at blive ved med at betale ind på den – bestyrelsen undersøger. Spørgsmål: Er der minusrenter? Jo, de går ind på vejfonden.
Kommentar til den store grundejerforening – vi har 72 stemmer ind i den store grundejerforening.
Glædelig stemning omkring den billige snerydning.
Spørgsmål – skal vi have renset vores kloaker? Der er en, der render over. Jørgen oplever det, og siger nu til.
Kommentar: Der trænger til at blive fejet rundtomkring.
Bestyrelsen tager handling ift. kontakt til slam-sluger og fejning.  
Budgettet er vedtaget.

3.2. Fastsættelse af kontingent
1400 kr. er vedtaget.
Husk indbetaling senest 31. maj 2021 – Kontingent indbetales til konto 1917 6270100897

4. Indkomne forslag (detaljer og referat ses på http://nymarksalle.dk)
Ift. 4.3 Uafklaret-heder afdækkes.  Der stemmes.
4.2: 1
4.1: 1
4.3: Flertal – vedtaget
Dette betyder at Mosgaard havecenter i maj (forventet uge 19) og igen i august (forventet uge 33), vil komme og udvande nematoder i alle hække i grundejerforeningen.
Vand til arbejdet tages fra den enkelte husstand.
Når det sker, vil det blive informeret på hjemmesiden, via mail til udlejere, samt via omdeling af info i postkasser. Vær her opmærksom på, at det påhviler ejeren af den enkelte husstand, at sikre at hækken holdes fugtig i 14 dage efter udvandingen !!

5. Valg til bestyrelsen
Bent og Line er på valg – begge genopstiller. Begge er valgt.

6. Valg af revisor og revisorsuppleant
Henning er revisorsuppleant. Stiller op igen.

7. Nyt fra Grønt udvalg (Helle, Line og Rita)
Ikke nyt fra Grønt udvalg. Træt af hundelorte – husk at samle op. Der er sat et skilt op. 
Ønsker til Grønt udvalg – kom til Helle (nummer 206)

8. Nyt fra festudvalget (Katrine, Christina, Rita, Henriette og Tina)
Sæt kryds i kalender lørdag d. 28. august. Vi satser på, at vejfesten afholdes.  
Kontakt Tina (nummer 138) på mail: smukkesall@hotmail.com hvis du har en god idé til det børnevenlige program om dagen eller det vilde voksenarrangement om aftenen.

9. Evt.
Revner i asfalten rundt omkring. Bestyrelsen kigger på det.

Forslag stillet til uddybning og afstemning på næste generalforsamling – at hæve kontingentet med 1000 kr. Der gives dispensation, hvis man sidder i et udvalg, bestyrelse eller deltager i Grøn dag. Pengene kan gå til el mm.      

På den korte tid der er gået siden sidste generalforsamling, er der ikke sket meget.
Vi har netop afholdt endnu en grøn dag, og det er dejligt at se både voksne og børn deltage på dagen. Der er fortsat plads til flere, så hermed opfordring til at deltage – også selvom man blot er udlejer eller lejer. Det er i alles interesse at vores område tager sig så godt ud som muligt.

Vi er blevet bedt om at se på muligheden for at etablere dræn på område imellem punkthusene og nr. 218 på vej 2. Vi overvejer mulighederne set i forhold til udgiften, og den forbedring det vil give beboerne i området.

På sidste generalforsamling blev nedsat et udvalg, som skulle se nærmere på muligheden for at lave ladestandere til elbiler i området. Arbejdet er i sin indledende fase, og jeg har modtaget følgende fra udvalget, som jeg samtidig takker for arbejdet indtil videre:

Din el er forpligtet til at levere el til os. Vi kan kan udpege, hvilket skab vi ønsker at bruge.  De vil bruge dette skab, hvis det er muligt. Hvis det ikke passer dem, kan de bruge et andet skab som er op til 30 meter væk.Vi skal betale for gravearbejdet. Dette er noget forsyningsselskabet bestemmer. Et skab koster 18062,50. Dette er til 3 x 25 ampere. Forsyningsselskabet anbefaler 80 amp. Disse koster 1350 pr. amp= 108.000.- 
Teknik og miljø vil gerne se på om vi kan etablere en ekstra parkeringsplads, ned til Nymarks allé. Men ham jeg snakkede med, tror ikke det bliver lovliggjort. Derudover skal vi finde en leverandør af strømmen: Kleber, homeCharge eller hvad de nu må hedde. 

Flot fremmøde til dette års generalforsamling. Vi er i Spejderhuset – måske det er trækplaster.

1. Valg af dirigent og referent. Peter valgt som dirigent og Tina som referent. Der klappes, og en enkelt hujer. Det stopper dog hurtigt.

2. Generalforsamling er indkaldt retsmæssigt.

3. Formandens beretning ligger på http://nymarksalle.dk – så læs her.

3.1. Kassererens beretning. Regnskab og budget uddeles – og kan også læses på hjemmesiden http://nymarksalle.dk
Vi går i 0 på året. Forventet 2020: 86.000 kr. bruger vi ud af de 100.000 kr. vi får ind. Vedtaget budget for 2020.

3.2. Fastsættelse af kontingent 1400 kr. – Ved fastholdelse af kontingent har vi 0 – 10.000 kr.  i overskud. Der er enighed om at fastholde kontingentet. 
Kontingent indbetales til konto 1917 6270100897 – Senest 29. November 2020

4.  Indkomne forslag – intet.
Fristen for forslag til generalforsamling 2021 er 1. Marts 2021
Forslag fremsendes til bestyrelsen@nymarksalle.dk

5. Valg til bestyrelsen
– Bent og Line er ikke på valg
– Frederik og Henrik er på valg – genvalgt. Det bliver godt i længden.

6. Valg af revisor – Henning er genvalgt som revisor. Der klappes.

7. Nyt fra Grønt udvalg. Det er hyggeligt. Ved forslag til, hvad der kan ske på Grøn dag, sender man en besked til: bestyrelsen@nymarksalle.dk.
Der står en spade op på legepladsen – hent den gerne hjem.

8. Nyt fra Festudvalget. Ingen vejfest i år. Vi er klar igen næste år. Vi er 4 i festudvalget. Vi har små 200 kr. minus på vejfestkontoen – det indhenter sig.

9. Evt.
– Hække angrebet af øresnudebille. Hvis hække skal behandles, skal alle gøre det – til maj – og igen til august. Der er tale om biologisk bekæmpelse. 400 kr. pr. behandling. Kan først besluttes på generalforsamling i maj. Det grønne udvalg undersøger nærmere og sender forslag med finansieringsforslag til bestyrelsen inden næste generalforsamling. 

– Kan vi undersøge muligheder for El-ladestander (evt. hos Teknik og Miljø). Et par lynladere? En miniarbejdsgruppe på Frederik, Peter og Henrik vil gerne undersøge muligheder nærmere. Råd og vejledning kan indhentes i samarbejde med Annette.  

– Der bliver indkøbt små skilte til at huske hundeejerne at samle lort op.

– Flagstangen skal vaskes – det bliver gjort på en Grøn dag.

– Der er bemærket olieplamager fra bil på vej 2.
Vær OBS på, at det er ejers/lejers ansvar at fjerne olie. 

– Bent fjerner gammel kommentar tekst på hjemmeside.

– Ventilen i vores varmeveksler i varmeskabet (Trykstyret Regulator) ruster efter 5 – 10. år og der pibler vand ud. Det koster ca. 3500 kr. at få den skiftet. Flere har allerede fået den skiftet af Skytte VVS. Bent lægger et billede af ventilen ud på hjemmesiden. 

Generalforsamling 2020
Grundejerforeningen Nymarks Alle 124-242 B
Sted: Spejderhytten, Nymarksvej 4
Tirsdag, den 20. oktober 2020 klokken 20:00
(Ring evt. 4177 3574 hvis du ikke kan finde vej – bemærk nyt sted i år)

Bestyrelsen sørger for tilgængeligt håndsprit og god afstand.
Der vil ikke være forplejning til denne generalforsamling.

Ønsker du ikke at deltage fysisk, kan du stemme via fuldmagt, som sendes til bestyrelsen@nymarksalle.dk senest 1 time inden generalforsamlingen.

Dagsorden:

• 1. Valg af dirigent & referent
• 2. Formandens beretning
  Formandens beretning kan ses på foreningens hjemmeside i ugen op til generalforsamlingen http://nymarksalle.dk
• 3. Kasserens beretning
  • 3.1 Regnskab 2019 – budget 2020
    Regnskab og budget kan ses på foreningens hjemmeside i ugen op til generalforsamlingen http://nymarksalle.dk
  • 3.2 Fastsættelse af kontingent
    Bestyrelsen foreslår fastholdelse af kontingent på 1400,-/år
• 4. Indkomne forslag – Ingen forslag modtaget
• 5. Valg til bestyrelsen
  Bent Schierff – Ikke på valg
  Frederik Lykke Holst – På valg (genopstiller)
  Henrik Bech Skoubo – På valg (genopstiller)
  Line Bertelsen – Ikke på valg
• 6. Valg af revisor og revisor suppleant
• 7. Nyt fra grønt udvalg
• 8. Nyt fra festudvalget
• 9. Evt.